SETOR DE ATIVIDADES AUXILIARES
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Telefone: 51 3649 8228
E-mail: smop.assessor@montenegro.rs.gov.br
O Setor de Atividades Auxiliares é o órgão de apoio administrativo da Secretaria Municipal de Obras Públicas.
Ao Chefe do Setor de Atividades Auxiliares compete:
I - recepcionar as pessoas que se dirigem à Secretaria e encaminhá-los ao devido setor;
II - redigir ofícios, bem como digitar informações, autorizações de empenho, orçamentos, cronogramas, etc;
III - manter o controle e conferência dos cartões do ponto e livro do ponto de toda a Secretaria, de acordo com as normas vigentes;
IV - efetuar o controle e distribuição da correspondência recebida e expedida;
V - incumbir-se da aquisição e conferência de material de expediente, limpeza e higiene necessário aos trabalhos da Secretaria, bem como, encarregar-se da distribuição e controle pelos seus diversos órgãos;
VI - providenciar, mensalmente, os pedidos de passagens e entregar aos servidores que necessitam de vale-transporte;
VII - receber e encaminhar os pedidos de diárias dos demais órgãos da Secretaria;
VIII - manter organizado o arquivo de documentos necessários à Secretaria;
IX - executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro da sua competência.