SETOR DE ATIVIDADES AUXILIARES

Telefone: 51 3649-8230                                

 E-mail: smop.saa@montenegro.rs.gov.br

O Setor de Atividades Auxiliares é o órgão de apoio administrativo da Secretaria Municipal de Obras Públicas.

Ao Chefe do Setor de Atividades Auxiliares compete:

I - recepcionar as pessoas que se dirigem à Secretaria e encaminhá-los ao devido setor;

II - redigir ofícios, bem como digitar informações, autorizações de empenho, orçamentos, cronogramas, etc;

III - manter o controle e conferência dos cartões do ponto e livro do ponto de toda a Secretaria, de acordo com as normas vigentes;

IV - efetuar o controle e distribuição da correspondência recebida e expedida;

V - incumbir-se da aquisição e conferência de material de expediente, limpeza e higiene necessário aos trabalhos da Secretaria, bem como, encarregar-se da distribuição e controle pelos seus diversos órgãos;

VI - providenciar, mensalmente, os pedidos de passagens e entregar aos servidores que necessitam de vale-transporte;

VII - receber e encaminhar os pedidos de diárias dos demais órgãos da Secretaria;

VIII - manter organizado o arquivo de documentos necessários à Secretaria;

IX - executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro da sua competência.