SETOR DE ATIVIDADES AUXILIARES

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Telefone: 51 3632 5574 

E-mail: smsas.saa@montenegro.rs.gov.br

O Setor de Atividades Auxiliares é um órgão de apoio administrativo da

Secretaria Municipal de Saúde.

Ao Chefe do Setor de Atividades Auxiliares compete:

I - executar e conferir os trabalhos de digitação e/ou datilografia dos diversos órgãos da Secretaria;

II - elaborar trabalhos de reprografia;

III - providenciar na aquisição, conserto, recuperação e reforma de móveis, máquinas e utensílios em geral, necessários às atividades da Secretaria;

IV – controlar e fiscalizar a entrada e saída de móveis e materiais;

V - manter o controle e conferência dos cartões do ponto e livro do ponto de toda a Secretaria, de acordo com as normas vigentes;

VI - receber a correspondência destinada à Secretaria e fazer a devida distribuição;

VII - manter organizado o arquivo da correspondência recebida e expedida do

Órgão;

VIII - controlar a efetividade do pessoal lotado na Secretaria, encaminhando ao

Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Administração;

IX - elaborar, em conjunto com os demais órgãos da Secretaria, as escalas de serviço de motoristas, de plantonistas e outras necessárias aos trabalhos da Secretaria;

X - manter o controle das notas fiscais de compras da Secretaria, encaminhandoas para o respectivo pagamento;

XI - orientar a organização e manutenção dos registros e fichários necessários às atividades do Setor;

XII - comunicar ao Secretário Municipal de Saúde quaisquer irregularidades ocorridas nos assuntos de sua competência;

XIII - incumbir-se da aquisição e conferência de materiais de escritório, de limpeza e higiene, necessários aos trabalhos da Secretaria, bem como se encarregar da distribuição e controle pelos diversos órgãos;

XIV - executar outras tarefas que lhe forem incumbidas pela autoridade superior, dentro de sua competência.