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Setor de Arquivo Geral

SETOR DE ARQUIVO GERAL

 

NICOLE GONÇALVES

Telefone: (51) 3649-8310 / (51) 3649-8233

E-mail: sg.arquivo@montenegro.rs.gov.br

 

 O Setor de Arquivo Geral é encarregado de arquivar, organizar e prestar informações sobre os documentos e processos advindos das diversas Secretarias.

Ao Chefe do Setor de Arquivo Geral compete:

I - lavrar as certidões solicitadas, desde que o assunto seja pertinente ao setor;

II - manter em condições o arquivo dos processos solucionados, bem como os outros documentos, para que haja informações precisas;

III - zelar pela conservação dos processos e documentos, mantendo-os organizados para o fácil acesso e manuseio;

IV - através de seleção feita pelas Secretarias e com autorização expressa, reduzir o número de documentos a serem arquivados, incinerando os documentos inválidos e enviando a Diretoria de Patrimônio Histórico e Cultural os que não serão mais utilizados pelo setor;

V - promover medidas necessárias à conservação dos documentos arquivados;

VI - arquivar documentos, correspondências, fichas e recibos;

VII - fazer a busca e fornecer dados para a grade de tempo de serviço de antigos funcionários ao Departamento de Recursos Humanos;

VIII - atender pedidos de informação dos setores internos da Prefeitura, bem como solicitações externas, estas, via protocolo;

IX - anotar andamento interno dos processos;

X - orientar a organização e manutenção de fichários necessários às atividades do setor;

XI - assinar os diversos documentos expedidos pelo Setor do Arquivo Geral;

XII - fazer a busca e fornecer os dados para certidões narratórias referentes a lançamentos de atividade, quando solicitadas, ao Serviço de Cadastro Fiscal; 

XIII - executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro da sua competência.

Prefeitura Municipal de Montenegro (RS)
Rua João Pessoa, 1363 CEP 95780-000
Horário de atendimento: 08:00 - 12:00 e 13:30 - 16:30
Fone (51) 3649 8200 - Atualização do Site (51) 3649 8202